Calendrier pour s'organiser. Le stylo et la tasse de Café pour se mettre au travail.

Le guide ultime pour éviter la procrastination

Cet article constitue le guide ultime rassemblant les 10 meilleurs conseils pour éviter la procrastination et se mettre au travail même quand nous sommes dépassé par les évènements. Ce guide va te donner une motivation à toute épreuve !

Après avoir lu cet article, si vous appliquez au moins 1 conseil parmi les 10 qui vous sont présentés, je vous assure que cela changera votre vision des choses. Vous ne procrastinerez plus jamais !

1 – Faites un emploi du temps !

Attention ! Je ne vous conseille pas de confectionner un emploi du temps ultra compliqué. Même celui que vous avez l’habitude d’utiliser à l’école pour connaître les horaires des cours sera bien trop long à élaborer. Faites une simple liste de tâches à réaliser que vous écrivez sur une feuille ou un cahier.

Une To Do List qui organise les tâches par jours de la semaine. Permettant de ne rien oublier et éviter la procrastination.

Voici ci-dessus la jolie To Do List à imprimer pour vous organiser !

Le plus pratique est la méthode des ordres de préférence : en numéro 1 ce que vous souhaitez faire en premier et ainsi de suite.

Évitez de faire plusieurs choses à la fois :

  • D’une part, lorsqu’on réalise plusieurs actions en parallèle, on a le plus souvent tendance à ne pas terminer toutes les actions et à les laisser dans un coin jusqu’à ce que cela devienne urgent, voir incontrôlable.
  • D’autre part, un emploi du temps trop chargé peut devenir vite décourageant. Ne soyez pas trop optimiste dans la création de la liste des tâches, car si vous commencer à sauter des actions qui étaient initialement prévues, cela va désorganiser tout votre programme.

Cela va vous donner l’impression d’être dépassé par le temps et vous perdrez tout contrôle et toute motivation.

Alors ! Arrêtez la procrastination et faites une To-Do-List !

Et surtout respectez la bien ! N’abandonnez pas à la première occasion !

2 – Commencez par ce que vous aimez !

À l’inverse de ce que beaucoup de personne pensent. Commencer par les choses que vous affectionnez le plus, présente beaucoup d’avantages :

2.1 – Vous gagnerez en motivation !

Ce qui vous encouragera à entamer vos actions plus naturellement. La majorité des gens commencent toujours par la tâche la plus fastidieuse pour en être débarrassé.

Je vous le déconseille très fortement car :

  • le plus difficile est en général de commencer.
  • Si vous perdez tout espoir et toute motivation dès le début, je préfère vous dire : « Bon courage pour la suite ! ».

2.2 – Gardez confiance en vous !

Si l’on se réfère un devoir noté, par exemple, cette méthode vous permettra de garder une confiance en vous beaucoup plus longtemps.

En effet, si vous commencez par le seul exercice impossible à résoudre :

(1) Soit vous abandonnez directement,

(2) Soit vous passez à la suite mais en étant plus très sûr de vous.

Çela va tuer complètement votre devoir !

2.3 – Ne perdez pas de temps et gagnez des points !

Commencer votre devoir par les exercices les plus rapides vous assurera d’avoir eu le temps de les résoudre. Et oui ! Si vous butez dès le début sur l’exercice difficile, qui vous dit que vous allez avoir le temps de faire les autres exercices sont assurément plus faciles.

De plus, vous cumulerez d’abord les points sur les exercices sur lesquels vous ne devrez absolument pas vous rater. Car ces exercices font en général appel à des notions de base.

2.4 – Cela te permet de t’échauffer !

Non seulement, tu pourras d’échauffer sur les premiers exercices faciles, mais cela va aussi :

  • te remémorer petit à petit les formules du cours,
  • maintenir une bonne concentration jusqu’à la tâche la plus désagréable.

En effet, prenons encore l’exemple de l’école. Si vous êtes dans la cours de récréation et que vous vous éclatez avec des amis. Vous avez les idées complètement ailleurs. Et, lorsque vous rentrez en salle de classe… Et !

Surprise ! Le prof vous demande de prendre une feuille et un stylo. Il vous fait subir un contrôle surprise ! Vos idées sont complètement ailleurs ! Si vous commencez par les exercices que vous préférez, les images de votre leçon vont petit à petit revenir au fur et à mesure que vous avancer dans la résolution de votre interro surprise.

Donc plongez la tête la première dans les petites tâches ! Et débutez ensuite les tâches déplaisantes en optimisant leur exécution. Une autre solution pour les tâches longues et fastidieuses serait d’utiliser la méthode N° 5 de cet article.

3 – Commencez par une tâche facile.

Si vous devez faire vos devoirs, dites-vous que vous n’allez faire que la première question et que ça sera rapide. Cela vous aidera à démarrer. Une fois démarré, vous allez vous surprendre, 1 heure après, encore sur vos devoirs et être en train de terminer la 8e question.

Un personnage lève son pouce pour montrer qu'il est heureux d'avoir enfin réussi à finir ses obligations en les organisant. Une mention "organisez vos actions" est inscrit en bas d'image.

Si vous votre professeur de français vous a demandé de lire un livre, dites-vous que vous allez d’abord commencer par lire la première page. Je vous garantis qu’avant même que vous ne vous rendiez compte, vous aurez terminé le premier chapitre.

Alors n’oubliez jamais que vous avez toujours le choix d’organiser votre emploi du temps comme il vous plaira. Mais, commencez toujours par les tâches faciles !

4 – Préparez le terrain !

4.1 – Les affaires du quotidien

Préparez la veille les affaires utiles pour accomplir les tâches du lendemain. Le soir avant d’aller au lit, pensez à préparer les vêtements que vous mettrez le lendemain matin pour aller en cours. Préparer, dans votre cartable, les différentes affaires (livres et cahiers) nécessaires pour les différentes matières de la journée.

Il est même possible d’extrapoler ce mode de vie à toutes les actions de notre quotidien :

  • Serviette de douche,
  • Brosse à dents et dentifrice
  • Petit déjeuner

Et encore avec plein d’autres choses qui vont :

  • Vous évitez de réfléchir inutilement
  • Ou de perdre un objet parce que vous ne le posez jamais au même endroit.

4.2 – Pourquoi est-il avantageux d’utiliser cette méthode ?

Outre le fait que votre cerveau sera libre de réfléchir sur une multitude d’autres choses bien plus marrantes :

  • Vous serez aussi beaucoup plus organisé
  • Et vous serez beaucoup moins souvent en retard.

Sans penser au fait que si toutes les actions cumulées sont faites plus rapidement, vous aurez également plus de temps pour faire autre chose dans la journée.

(1) vous avez alors économiser 1h de temps libre par jour.

Si vous parvenez à gagner 5 minutes sur 12 actions dans la journée :

(2) C’est-à-dire 365 heures par an.

(3) Ce qui signifie près d’un mois de temps libre en plus par an (si on compte que vous n’êtes réveillé que 13 ou 14 heures par jour). Le reste du temps, nous le passons à dormir.

5 – Découper vos actions en plus petites tâches.

5.1 – Le petit entrepreneur

C’est exactement la démarche que j’ai suivie dans le point précédent en vous montrant le mois de vacances que vous pourriez prendre gratuitement si vous étiez entrepreneur, donc sans patron.

Cette approche fonctionne absolument pour tout !

Reprenons l’exemple du petit entrepreneur avec sa micro-entreprise où il vend des formations vidéo de coaching sportif sur internet. Il veut simplement gagner 2000 euros par mois pour vivre convenablement.

To Do List qui vous permettra de découper vos actions en plus petites tâches ou bien à les organiser par ordre de préférence.

Imprimez cette To Do List et organisez vos actions par ordre de préférence.

Si ça vous paraît difficile à imaginer comment il va bien pouvoir réussir à gagner tout cet argent simplement avec du sport, découpez-le en plus petits objectifs :

  • 2000 € / mois c’est 66€ / jour
  • 66€ / jour c’est seulement 2,75€ par heure

Nous comptons évidemment 30 jours dans le mois et 24 heures dans la journée, car lorsqu’on vend des produits numériques sur le net, notre entreprise travaille pour nous-même la nuit quand on dort et même les jours fériés.

Et oui ! Les gens ne s’arrêtent pas de surfer sur le net seulement parce que vous êtes parti au cinéma le samedi soir !

5.2 – Le problème sous un autre angle

Reprenons ce problème d’un autre point de vue. À quel prix aurais-je intérêt à vendre ma formation vidéo ?

Si je dois gagner 2000 € à la fin du mois, cela représente :

  • 200 petites formations discount à 10€ chacune
  • 20 grandes formations de luxe à 100€ chacune

Préfèreriez-vous devoir convaincre à peine 1 client de luxe par jour (avec une semaine de vacances par mois) ou être contraint de convaincre 7 clients bas de gamme qui demandes constamment des remboursements et sans aucunes vacances dans l’année ?

Sachez que cette méthode peut aussi être réfléchie et adaptée aux notes et aux moyennes de chaque matière. Et à plein d’autres choses encore !

Voilà comment cette nouvelle vision des choses peut vous rendre vraiment puissant dans la compréhension du monde qui vous entoure.

Alors fixez-vous des objectifs atteignables, avancez pas à pas et ne cédez pas à la procrastination !

6 – Pesez le pour et le contre !

6.1 – Que va-t-il se passer si je ne le fais pas ?

La plupart des tâches que les gens reportent au lendemain sont pour la plupart des actions qui n’engendreront pas des conséquences directement perceptibles sur l’évolution de leur quotidien.

En effet, lorsque nous ne rendons pas un devoir noté à un professeur, nous avons certes conscience que nous allons :

  • soit être punis,
  • soit avoir une mauvaise note.
  • Voir même les deux.

Mais nous ne percevons pas encore les conséquences :

  • sur l’échec du trimestre en cours dans cette matière,
  • et encore moins le probable échec de notre diplôme.

Et, ne parlons même pas de l’avenir que nous réserve notre orientation scolaire ainsi que notre réussite dans la société.

Mais Ghislain ! Nous, on est très loin de ça !

Et pourtant ! Vous n’imaginez même pas à quel point vos choix auront un impact énorme sur votre situation future. Vous ne devez pas céder à la procrastination sur votre avenir !

6.2 – A votre avis, Pourquoi le jardinage n’intéresse que nos grands parents ?

Parce que c’est une passion qui demande de la patience et peux devenir très vite ennuyeuse pour un adolescent qui aime que les choses qui évoluent rapidement tel que nous le montre le quotidien dans notre société moderne.

Dites-vous que si vous redoublez votre année scolaire, vous allez perdre un an de salaire.

Pour faire simple :

  • cela représente environ 1500 euros par mois.
  • Ce qui signifie que vous aurez perdu 18 000 € (équivalent à un an de salaire).

Et oui ! C’est énorme !

Attention ! Ce qui ne veut pas dire que vous devais obligatoirement quitter l’école pour travailler le plus vite possible. Cela montre que vous devez avoir le plus de diplômes possibles et le plus rapidement possible. En effet, tout le monde sait que le travail, c’est beaucoup moins marrant que l’école.

Alors profitez de vos années d’université !

Mais ce n’est pas le seul argument qui demandant une réflexion. Le site de recherche d’emplois Adzuna.fr à publier en 2014 une étude sur les différences de salaire en fonction du niveau d’étude. Les résultats sont hallucinants :

« le titulaire d’un bac+5 peut ainsi espérer 572492 euros de plus au cours de sa carrière qu’un bac+2. […] Les détenteurs d’un bac +5 se voient proposer en ce moment une moyenne de salaire annuelle de 36791 €, contre 35077 € pour un bac+4 et 24031 € pour un bac + 2 ».

Si vous souhaitez en savoir plus sur les différentes filières à choisir pour espérer un bon salaire et une vie épanouie, je vous conseille l’article qui se cache derrière ce lien.

Conclusion ! Plus on possède de diplômes, plus notre salaire nous aidera à accomplir nos rêves.

Alors pesez toujours le pour et le contre !

Et arrêtez la procrastination !

7 – Programmer une récompense après chaque réussite !

Parvenir à changer son propre comportement est une tâche très difficile. Je pense que toutes les personnes, sans exception, qui ont tenté le jour du nouvel an de prendre de bonnes résolutions pourrons vous témoigner de la persévérance dont ils ont dû faire preuve.

Sauf que le jeu en vaut la chandelle !

En vous récompensant à chaque fois que vous avez l’opportunité de le faire cela aura pour conséquence de garder tout votre attention sur l’objectif visé.

Vous deviendrez une machine à objectif pendant toute la période de résolution de la problématique qui vous a été demandé de résoudre.

Image vectorielle représentant le prix de l'élève de l'année. Cette récompense est la récompense personnelle que l'élève obtiendra s'il réussit.

Récompense de l’élève ayant le plus augmenté sa moyenne en Maths !

Ce mode de comportement présente un nombre d’avantages suffisants pour s’y attarder quelques instants :

7.1 – Amélioration de votre concentration

Je vous le garantis ! Vous allez réellement améliorer votre concentration au fur et à mesure des objectifs atteints.

Cela vous obligera :

  • à canaliser tous vos efforts sur ce même but,
  • et ainsi à aiguiser vos sens pour accroitre votre aptitude de concentration.

7.2 – Augmentation de l’estime de soi

A chaque nouvelle réussite vous serez de plus en plus fier de vous. Pourquoi l’estime de soi est-elle si importante dans votre quotidien ? Parce que si vous pensez que vous ne valez rien, tout ce qui découle de vous ne vaut rien :

  • Plus vous vous donnez les moyens de réussir et plus vous accomplirez des miracles.
  • Plus vous réussissez et plus vous aurez confiance en vous.
  • Et enfin, plus vous avez confiance en vous et plus vous réussissez.

C’est une boucle infinie qui vous mènera vers une liberté intellectuelle et surtout vers la richesse.

7.3 – Ancrer des habitudes

Si cette méthode est utilisée au quotidien, elle peut aussi déclencher des habitudes ancrées dans votre quotidien et donc qui ne vous demanderons plus aucun effort d’exécution.

Et, je ne parlerai même pas de l’estime que votre entourage aura de vous. On vous considérera beaucoup plus qu’avant. On vous donnera probablement plus souvent la parole. Et, quand vous prendrez la parole, on vous écoutera sans doute un peu souvent. Et ça ne pourra que s’améliorer puisque vous aurez atteint une meilleure concentration qui vous donnera une meilleure réflexion et vous permettra de vous adapter plus aisément aux conversations qui vous entoure.

De plus, vous aurez une meilleure estime de vous.

Vous allez donc avoir un meilleur charisme. C’est aussi une boucle sans fin qui ne sera que positive pour votre évolution dans cette nouvelle société de guerre des intelligences.

Si vous souhaitez aller un peu plus loin sur les tournants que nous allons devoir prendre pour être compétitifs face à cette nouvelle guerre des intelligences dans la société de demain, je vous conseille fortement de lire le livre de Laurent Alexandre qui s’intitule “La guerre des intelligences”.

Laurent Alexandre est un Médecin Urologue et est aussi l’Auteur du site internet “Doctissimo“. Le livre cité plus haut regroupe quelques scénarios futuristes de ce que pourrai devenir le monde qui nous entoure pour les années à venir.

Cela fait beaucoup de raisons d’arrêter la procrastination !

8 – Coupez toute source de distraction !

Télé, SMS, Twitter, Facebook, e-mails, … Tout ça, c’est fini jusqu’à ce que ton objectif soit atteint.

C’est dur comme décision !

Mais tu verras à quel point c’est efficace !

Non seulement tu travailleras beaucoup plus vite, mais ça aura aussi pour avantage de libérer ton cerveau de toute cette emprise médiatique qui règne sur ce monde numérique. 

Des mains tiennent chaque un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable. Elles sont toutes en train de naviguer sur les réseaux sociaux. Evitez la procrastination avec les réseaux sociaux.

Faites une cure de réseaux sociaux !

C’est facile à dire, mais est-ce facile à faire ? Il est vrai que la tentation est à son comble quand on vient de s’offrir le nouvel iPhone flambant neuf bourré de nouvelles notifications soi-disant pour nous faciliter la vie. Croyez-moi tout est fait pour nous rendre Addict et nous couper du monde réel. Même si je dois avouer que, pour moi aussi, certaines fonctionnalités me sont très utiles dans mon quotidien.

Il existe plusieurs méthodes pour parvenir à travailler sereinement et efficacement :

8.1 – Le lieu de travail est très important !

Commencez par choisir avec attention votre lieu de travail. Il ne faut surtout aucune personne à côté de vous en train de se distraire.

Éloignez également le plus possible de la télévision, car même si les émissions d’aujourd’hui sont de plus en plus ridicules :

  • elles savent attirer notre attention,
  • et nous écarter totalement d’une tâche plus noble qui pourrez même un jour nous rapporter de l’argent.

8.2 – Neutralisation des notifications !

Pensez à mettre votre smartphone en mode avion. C’est la manière la plus rapide et efficace que j’ai trouvée pour couper toutes les notifications de n’importe quelles applications contenues dans le téléphone.

8.3 – Décompte du temps de travail

Mettez en place des alarmes de temps de travail et de temps de pause. Cela vous encouragera à travailler vite, car le temps s’écoule.

Un peu comme un challenge !

Et ça vous permettra de reposer votre esprit au moment de la pause. Attention à ne pas allonger trop les temps de pause car sinon :

  • Votre motivation sera totalement perdue
  • et vous n’auriez plus du tout l’envie de reprendre le travail.

La petite astuce pour ça : n’entamez jamais quelque chose qui rend addict ou qui vous prendra trop de temps (Exemple : jeux vidéo, films, séries, vidéos Facebook, …).

8.4 – musique VS la concentration !

Si vous souhaitez écouter de la musique, évitez toute musique contenant des paroles. Ça empêche toute concentration et disperse votre réflexion.    

Les médias nous occupent toute la journée à faire des choses inutiles et nous poussent à accroître encore plus notre addiction à la procrastination. Faites une cure !

Il peut être, dans certains cas particuliers bénéfiques de travailler avec de la musique, mais faites attention à bien respecter les conditions décrites dans l’article qui se nomme : “La musique va-t-elle vous permettre de réussir votre examen ?”. Cet article vous décrit également les bienfaits de la musique et les différentes applications thérapeutiques mises en places par des médecins spécialistes à travers le monde.

9 – Mettez en place des rituels !

9.1 – Les maladresses inhabituelles

Vous est-t-il déjà arrivé d’être très en retard et de ne faire que des bêtises ? Des bêtises que vous n’auriez jamais faites si vous n’étiez pas autant stressé. Toutes ces complications surviennent généralement lorsque vous réalisez des tâches inhabituelles ou lorsque la situation est elle-même inhabituelle.

Vu comme ça, on pourrait croire que se sont des situations inévitables et que quoiqu’il arrive, un évènement perturbateur de notre quotidien aurait de toute façon fait surface de manière aléatoire pour nous faire faire toutes ces bêtises.

Je suis d’accord ! Une situation stressante ou urgente arrive toujours de manière hasardeuse. Mais il existe des techniques pour contrôler son stress. Ou tout simplement pour éviter d’oublier de faire des tâches importantes de notre quotidien.

Par exemple, vous êtes en retard à un devoir noté en classe et vous êtes seul(e) à la maison. Vous partez précipitamment et vous arrivez in extremis à l’heure. Le contrôle noté commence et vous vous souvenez que vous n’avez pas fermé la porte à clé !

« Et pourtant ! Et si aviez utilisé la technique des rituels (parfois aussi nommé en techniques de manipulation “l’ancrage”), vous n’auriez jamais oublié de réaliser cette action. »

9.2 – Technique des ancrages

Le principe du rituel est de réaliser des actions relativement courtes tous les jours à heures fixes. Ce qui veut dire que vous réalisez toujours la même tâche et toujours à la même heure ou au même endroit.

La technique des ancrages vous permettra de ne jamais rien oublier si votre ancre est bien bien fixée.

Voici un certain nombre de rituels que vous pouvez mettre en place dans votre quotidien :

  • le fait de mettre ses clés toujours au même endroit lorsque vous arrivez à la maison.
  • Vous pouvez prendre votre douche toujours à la même heure,
  • Planifiez vos devoirs toujours à la même heure,
  • Préparez vos vêtements et affaires scolaires la veille pour ne pas en oublier le matin quand vous êtes pressé

Ceci est vrai pour presque toutes les tâches et objets du quotidien. Tout doit être :

  • à sa place,
  • au bon endroit
  • et fait au bon moment !

Pour en savoir plus sur les différentes techniques d’ancrage vous pouvez aussi vous documenter en lisant un article se nommant : “Technique de manipulation et PNL : comment créer des « ancrages ». Cet article vous explique en deux mots qu’est-ce qu’un ancrage et nous montre que cette technique est également très souvent utilisée dans le domaine du mentalisme et de manipulation du cerveau humain.

Voici le lien de cet article.

Si vous mettez en place plusieurs rituels dans votre vie de tous les jours, je vous assure vous pourrez éviter beaucoup facilement la procrastination.

10 – Visualisez votre réussite !

Si vous réussissez un ancrage, vous éviterai la procrastination au moins pour les tâches dont vous réalisez le rituel.

Visualiser ce que nous avons accompli dans notre vie peut être un exercice très réconfortant. Mais aussi stimulant que cela puisse paraître, c’est aussi un exercice particulièrement difficile à accomplir. Parce qu’il faut d’abord une bonne mémoire, mais aussi savoir quoi regarder.

L’action de visualiser nos réussites peut aussi s’appeler une introspection. Qu’est-ce qu’une introspection ? Pour le savoir, nous allons interroger notre bon vieux Wikipedia :

L’introspection (du latin « introspectus ») désigne l’activité mentale que l’on peut décrire métaphoriquement comme l’acte de « regarder à l’intérieur » de soi […]

https://fr.wikipedia.org/wiki/Introspection

Mais en réalité, à quoi ça sert de regarder à l’intérieur de nous-même ? Et bien, c’est pour :

  • Gagner en fierté
  • Gagner en confiance et en estime de soi
  • Vaincre le scepticisme
  • Gagner en motivation et augmenter son ambition

Au-delà de tout ça, cela vous permet également de prendre conscience de tout le chemin que vous avez parcouru. Et que vous êtes grand maintenant, et pas qu’en taille !

Pour évitez la procrastination, pensez à la méthode Examen Malin !

Si vous avez encore de nombreuses peurs de rater votre Brevet, vous pouvez toujours accéder aux différents « Packs de révision » qui vont vous permettre de vous perfectionner à l’épreuve de Mathématiques du Brevet :

Vous pouvez vous spécialiser encore plus dans chacun des domaines qui sont :

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